Waar ga je werken?
HCA is een school voor voortgezet speciaal onderwijs voor leerlingen van 12 tot 18/20 jaar, bij wie het leren niet vanzelf gaat. Wij stimuleren de leerlingen het beste uit zichzelf te halen. En dat geldt ook voor onze medewerkers. Bij het HCA zorgen we samen met onze collega’s voor een warm welkom en goede ondersteuning, zodat jij je snel thuis voelt binnen het team. Je krijgt volop kansen om jezelf te ontwikkelen en te professionaliseren en horen graag van jou als jij ruimte ziet voor efficiënter en effectiever werken. Jouw mening telt!
Waar zorg jij voor?
Het belangrijkste in deze functie van administratief medewerker is het verwerken van gegevens in de leerlingadministratie (Social Schools & Parnassys). Daaraan gekoppeld is het verwerken van aanvragen ten behoeve van TLV's en het verzorgen van de administratieve afhandeling daarvan. Ook het beheren van de kleine kas en het verrichten van werkzaamheden rondom lief & leed, het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de schooltelefoon maakt deel uit van het takenpakket. Je hebt contacten binnen Heliomare en daarbuiten, bijvoorbeeld met de vervoersbedrijven. Je ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en informatieavonden is van groot belang. Daarnaast zijn er nog vele uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden die deze functie maken tot een leuke en afwisselende job.
Wat we bieden
- Salaris tussen € 2413,- en € 3126,- (schaal 4) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
- Salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO Primair Onderwijs;
- Een jaarcontract, met uitzicht op dienstverband voor onbepaalde tijd;
- Deelname aan pensioenfonds ABP;
- Vakantiegeld, eindejaarsuitkering en oktobertoelage;
- Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
- Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
- Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
- Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.
Wat we vragen
- Een enthousiaste collega die ons op de dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 tot 15.30 uur komt ondersteunen en op maandag of woensdag van 9.00 tot 12.00 ivm overleg met duo collega;
- Die zich aangesproken voelt door onze ambities en graag een bijdrage wilt leveren aan de ontwikkeling van ons team en onze leerlingen;
- Met een klantvriendelijke houding, die integer omgaat met vertrouwelijke gegevens en een teamspeler is;
- Die bereid is zichzelf verder te ontwikkelen en te professionaliseren;
- Die beschikt over een MBO werk-/denkniveau;
- Die ervaring heeft in het werkgebied en/of een relevant MBO diploma heeft;
- Die ICT vaardig is en ruime ervaring heeft met MS Office 365 (o.a. Teams, Word, Excel en Outlook). Het is een absolute pré als je bekend bent met Parnassys & Social Schools;
- Die kan omgaan met de piekbelasting die het schooljaar met zich meebrengt.
Vragen over de vacature?
Neem gerust contact op met Anneke Kuijper (secretaresse) via 06-83585422 of a.kuijper@heliomare.nl. De sluitdatum is 5 maart 2025.
De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 13 maart 2025.
Over Heliomare
Heliomare biedt een dynamische werkomgeving met goed opgeleide, bevlogen professionals. Interesse, lef en nuchterheid gaan hand in hand! Onze kracht zit in ons aanpassingsvermogen en onze wil om het beste uit onszelf te halen. Wij zorgen goed voor onze werknemers. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld via de CAO én je kan rekenen op diverse extra vergoedingen.
Hoe werkt het
- Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel
- Maak kennis met je leidinggevende en/of collega’s en bespreek de mogelijkheden
- Eventueel draai je een dagdeel mee om de sfeer proeven
- Na een succesvolle procedure start je inwerkprogramma