Teamsecretaresse (tijdelijk)

  • MBO 4
  • 14-16 uur per week
  • €2541,- tot €3658,- p.m.
  • Heemskerk

Als teamsecretaresse binnen Kinder- en Jeugdrevalidatie speel jij een sleutelrol in de zorg voor kinderen en jongeren. Jij zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse processen en werkt samen in een dynamisch team.

Deel deze vacature:

Waar ga je werken?

Heliomare is een veelzijdige organisatie die volwassenen en kinderen ondersteunt op de gebieden van arbeidsintegratie, revalidatie, onderwijs, bewegen en sport. Wij zorgen ervoor dat een levenswending geen einde betekent, maar een nieuw begin. Hierbij gaan we altijd uit van wat de patiënt zelf kan en wil. Samen zorgen wij voor een nieuw perspectief! De organisatie telt ruim 1100 medewerkers en heeft meerdere locaties, verspreid over met name Noord-Holland.

Binnen Kinder- en Jeugdrevalidatie worden kinderen en jongvolwassenen van 0 tot circa 23 jaar multidisciplinair behandeld. De kinderen functioneren op verschillende ontwikkelingsniveaus. Onze ambitie is om, samen met Heliomare onderwijs, een samenhangend zorg- en onderwijsaanbod te realiseren, waarbij we goed kijken naar de behoeften van de kinderen en onze inzet daarop afstemmen. 

Waar zorg jij voor?

Als teamsecretaresse bij Kinder– en jeugdrevalidatie speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie. Je beheert de complexe agenda’s van meerdere revalidatieartsen. Zie je knelpunten in de capaciteit van de artsen? Dan signaleer je deze tijdig en denk je actief mee over oplossingen.

Daarnaast coördineer je secretariële en administratieve processen voor zowel (potentiële) cliënten als verwijzers, waarbij je nauwkeurig gegevens invoert en administratieve processen ondersteunt. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende interne en externe partijen. 

Jij houdt het overzicht, brengt structuur aan en jouw inzet draagt direct bij aan de zorgkwaliteit voor kinderen en jongeren die revalidatie nodig hebben. De functie is voor bepaalde tijd t/m oktober 2025. De werkuren en -dagen zijn in overleg. 

Wat we bieden

  • Salaris tussen € 2.541,- en € 3.658,- (FWG schaal 40) bruto per maand, bij een fulltime dienstverband;
  • Een tijdelijk contract t/m oktober voor 14 tot 16 uur;
  • Arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen;
  • Deelname aan pensioenfonds PFZW;
  • Vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
  • Goede mogelijkheden voor ontwikkeling en opleiding via GoodHabitz of onze interne academie;
  • Een werkplek met bevlogen, ervaren collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor hun vak;
  • Fiscale kortingen naar keuze, zoals o.a. de fietsenregeling;
  • Gratis personeelsfitness en korting via bedrijfsfitness Nederland zodat jij vitaal en gezond blijft.

Wat we vragen

  • Je hebt een afgeronde MBO-4 opleiding en ervaring met diverse Office-programma’s;
  • Je hebt talent voor plannen, coördineren en organiseren;
  • Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt een duidelijke affiniteit met de zorg;
  • Je werkt nauwkeurig en kunt prioriteiten stellen, zelfs tijdens piekbelasting;
  • Je staat stevig in je schoenen, neemt besluitvaardig acties en weet het beste uit jezelf en je omgeving te halen.

Vragen over de vacature?

Neem gerust contact op met Connie Castricum (teammanager) 06-17943145. De sluitdatum is 6 april 2025.

Over Heliomare

Heliomare biedt een dynamische werkomgeving met goed opgeleide, bevlogen professionals. Interesse, lef en nuchterheid gaan hand in hand! Onze kracht zit in ons aanpassingsvermogen en onze wil om het beste uit onszelf te halen. Wij zorgen goed voor onze werknemers. De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld via de CAO én je kan rekenen op diverse extra vergoedingen.

Hoe werkt het

  • Solliciteer met je CV of LinkedIn profiel
  • Maak kennis met je leidinggevende en/of collega’s en bespreek de mogelijkheden
  • Eventueel draai je een dagdeel mee om de sfeer proeven
  • Na een succesvolle procedure start je inwerkprogramma
Heliomare plaatst cookies om de website goed te laten werken en om de website te verbeteren. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. Maak uw keuze of u de cookies accepteert.
Heliomare plaatst cookies om de website goed te laten werken en om de website te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonsgegevens. Meer informatie vindt u in ons cookiebeleid. Maak uw keuze of u de cookies accepteert.